30.01.2011 odbyło się zebranie Zarządu WMZSzach w Olsztynie. Uczestniczyło 6 członków.
 
Zgodnie z porządkiem:

1. omówiono ostatnio rozegrane imprezy:
1. Festiwal w Kętrzynie,
2. Ferie z szachami,
2. mówiono sprawy finansowe Festiwalu Ostróda 2010,
3. wytypowano zawodników do Kadry Wojewódzkiej 2011,
4. ustalono dofinansowanie dla uczestników MPJ 2011,
5. doprecyzowano Regulamin Grand Prix,
6. zatwierdzono Komunikat Org.- Finansowy WMZSzach. 2011
7. Tadeusz Hennig wycofał wniosek o dyskwalifikację A. Wierzbowskiej. Dyskutowano nt. zachowania na zawodach A. Wierzbowskiej. Zobligowano Kierownika sekcji szachowej M. Orłowskiego do poinstruowania A. Wierzbowskiej i jej mamy w kwesti zachowania się na zawodach.
8. omówiono zbliżające się imprezy:
1. drużynowe zawody szkolne (wojewódzkie),
2. Indywidualne Mistrzostwa Województwa Juniorów,
3. Mistrzostwa Województwa dzieci do lat 7,
4. Memoriał J. i S. Leokajtis,
5. ligi wojewódzkie juniorów i seniorów,
6. Mistrzostwa Województwa Weteranów,
7. Festiwal Ostróda 2011.
9. w sprawach różnych omawiano:
1. przyznanie odznak honorowych,
2. finanse WMZSzach.,
3. Senior Games Warmia i Mazury 2011,
4. wyjazd do Guingamp.