W dniu 21.05.2011 w Ostródzie odbyło się zebranie Zarządu, uczestniczyło 5 członków.

1. C. Zarębski omówił II Mistrzostwa Województwa przedszkolaków i dzieci do lat 7,
2. C. Zarębski przedstawił informację z Mistrzostw Polski przedszkolaków,
3. B. Jeżak omówił Drużynowe Mistrzostwa Szkół,
4. Wakacje z szachami - wpłynęło 6 wniosków i wszystkie zostały pozytywnie zaopiniowane przez Zarząd,
5. omówiono stan przygotowań do IMWJuniorów w Olsztynie,
6. omówiono stan przygotowań do VIII Festiwalu Szachowego w Ostródzie,
7. B. Jeżak przedstawił bieżące sprawy finansowe,
8. przyznano 100 zł dofinansowania do symultany, jaka odbędzie się w Olsztynie w dn. 1.06.2011.